+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто может пользоваться ключом электронной подписи нотариуса

Нотариусы начинают получать особые ключи, которые откроют окна и двери во многие государственные инстанции. Благодаря новшеству граждане смогут пройти массу бюрократических процедур легко и быстро - через нотариуса. Например, подать заявление через Интернет на оформление загранпаспорта или прописки. Важное уточнение: под ключами подразумевается электронная цифровая подпись, которая позволит нотариусам напрямую соединиться с государственными органами. Первые ключи уже были выданы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Установка сертификата ЭЦП. Способ 1

Обзоры практики

По традиции мы публикуем ответы на те вопросы, на которые наши эксперты не успели ответить во время онлайн-семинара. Марина Смирнова: В суде простая электронная подпись не действует во всяком случае не всегда? На территории России разрешено использование трех видов электронной подписи: простой, усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной. Просто у каждого вида свои условия признания.

Самая высокая вероятность принятия электронного документа в суде у того, который подписан квалифицированной ЭП. Константин Слипенский: Есть успешная судебная практика признания простой и неквалифицированной подписи? Александр Логвинов: Как правильно представлять электронные документы в качестве письменных доказательств в судебных разбирательствах?

Например, подписанный сторонами договор или акт выполненных работ по договору. При соблюдении каких условий суд принимает электронные документы в качестве этих доказательств? Приказом руководителя организации, предъявляющей иск, подающей жалобу или заявление, создается экспертная комиссия.

Экспертная комиссия формирует оптический носитель например, CD , содержащий документы в электронной форме, с присвоением ему идентификационного номера. Также формируются копии электронных документов на бумажном носителе, и эти копии заверяются членами экспертной комиссии. Все действия по формированию оптического носителя и копий электронных документов на бумажном носителе оформляются заключением экспертной комиссии, которое подтверждает аутентичность информации, находящейся в электронных документах на носителе и в бумажных копиях.

Для подтверждения подлинности ЭП в каждом электронном документе экспертная комиссия обращается за соответствующим заключением в удостоверяющий центр, который изготовил сертификат ключа подписи лица, подписавшего электронной подписью электронный документ.

К заявлению в удостоверяющий центр необходимо приложить: магнитный носитель дискета, CD и т. Было бы отлично, если бы в работе экспертной комиссии принимал участие полномочный представитель стороны ответчика, если такая сторона имеет место быть, а также принимал участие полномочный представитель организации, являющейся профессиональным участником рынка средства защиты информации.

Оформление заключений экспертных комиссий также играет не последнюю роль. Рекомендуется, чтобы оформленные заключения имели следующую структуру:. В приложения рекомендуется включать все необходимые данные, на основании которых сторонний эксперт также сможет выполнить работы по подтверждению подлинности ЭП: копии заявлений; электронные документы, подвергавшиеся проверке; списки отозванных сертификатов, сертификат уполномоченного лица удостоверяющего центра, копии сертификатов соответствия на применяемые программно-аппаратные средства и т.

Для повышения доверия к результатам проводимых работ рекомендуется, чтобы удостоверяющий центр использовал средства обеспечения подтверждения подлинности ЭП в электронном документе со следующими функциональными возможностями:. Таким образом, к материалам дела, в котором в качестве доказательств используются документы в электронной форме, приобщается следующий комплект документов:.

Лицо, работающее с материалами дела судья, адвокат, обвинитель и т. Информационный элемент означает, что в основу принятия решения могут быть положены только сведения о фактах, находящиеся в доброкачественных носителях. Лицо следует законам логики, когда изучает доказательства, и обладает психологической компетентностью, исходит из сомнения как доводов обвинения, так и доводов защиты при проверке и оценке доказательств.

Поэтому рекомендуется представлять и приобщать к материалам дела электронные документы как в электронной форме на магнитных или оптических носителях, так и в форме копий документов на бумажных носителях.

С одновременным представлением доказательств в форме заключений их аутентичности. Ольга Чуенко: В чем смысл представления электронных документов, если так или иначе надо принести в суд бумажные заверенные копии? Карина Кассис: Да, в настоящее время ситуация складывается таким образом, что в ходе судебного разбирательства все равно потребуется распечатка электронных документов. Связано это в первую очередь со спецификой работы судов.

Подробнее смотрите ответ выше. В будущем ситуация в любом случае будет меняться, поскольку уже сейчас ведутся работы по техническому оснащению российских судов. Ну не установили им оборудование… Можно подавать в любой другой? Юрий Маслов: Нет, подсудность выбор суда не определяется его технической оснащенностью.

Смотрите ответы на предыдущие вопросы, и Вы увидите, что у суда может не быть компьютера вообще, но он примет электронные документы в качестве письменного доказательства. Наталья Калашникова: Есть ли судебная практика по использованию неквалифицированной электронной подписи во внутреннем документообороте, например, для подписания работниками авансовых отчетов, путевых листов? По неквалифицированной ЭП а она применяется с года — мне неизвестна.

Лариса Бреева: Как подтвердить юридическую силу платежного поручения в суде при его отправке посредством клиент-банка? Часто банки не позволяют выгружать файл документа с метаданными в формате xml и файлом подписи? Юлия Кирсанова: Юрий, подскажите, пожалуйста, по практике. Если документ представлен в суд в виде распечатанной и заверенной копии электронного документа, но не представлен на электронном носителе, какова вероятность, что документ примут в качестве доказательства?

Юрий Маслов: Вероятность принятия в качестве письменного доказательства близка к нулю. В качестве косвенного — повыше. Максим Хотченков: Интересно, а суды уже готовы работать с электронными документами? И как они суды прикладывают электронные документы к делу?

Он законодательно установлен? Многие на год дают — это законно? Или она бессрочна? Юрий Маслов: Некорректный вопрос. ЭЦП нельзя выдать. Максимальные сроки действия устанавливает ФСБ России. Как правило, срок действия ключа создания ЭП — 1 год. Это законно и бессрочных не бывает. Юрий Маслов: Да, возможно.

И они, нерезиденты РФ, достаточно часто пользуются ЭП. Услуги TSP должна обязательно давать третья сторона? Юрий Маслов: Услуги службы штампов времени TSP предоставляет лицо, которое определено в регламенте соглашении документооборота. Это может быть УЦ как правило или любое иное лицо. Юрий Маслов: Абсолютно так же, как и при использовании локальных средств ЭП. Конкретный перечень документов, входящих в доказательную базу, зависит от того, какой факт доказывается.

Факт обладания ключом и сертификатом или факт создания ЭП, или факт создания ЭП в какой-то промежуток времени и т. Но в любом случае данный перечень принципиально и практически не зависит от способа создания ЭП и хранения ключей создания ЭП.

И есть ли возможность, не покупая крипто-провайдера, проверять подпись или сертификат. Наталья Калашникова: Возможно ли подписание одного документа двумя лицами с разными типами подписей — квалифицированной и некваливицированной? Юрий Маслов: Да, возможно, если такое предусмотрено регламентом документооборота соглашением сторон. Но в практике встречать не приходилось. Алексей Борисов: Если в pdf указана одна фамилия подписанта, а документ подписан ЭП другого человека, то легитимность документа не нарушается подписант ЭП имеет право подписывать этот документ?

Карина Кассис: Ситуация неоднозначна. Если в преамбуле документа не указано лицо, которое должно подписывать документ, то подписание документа другим лицом с правом такой подписи теоретически возможно.

При этом на момент подписания должна быть возможность доказать действительность сертификата ЭП и правоспособность подписанта. Если же в преамбуле указано одно лицо, а подписывает документ другое, то могут появиться вопросы в случае распечатки документа. В любом случае мы рекомендуем не допускать подобных ситуаций.

Михаил Ладгин: А как проверить, что предоставленные данные относятся к конкретному документу? В соответствие с п. Андрей Беломестных: Юрий, как Вы можете прокомментировать то, что некоторые недобросовестные УЦ выдают ЭП по сканкопиям документов без посещения УЦ и идентификации владельца и выпуском ЭП прямо на своем рабочем месте?

В суде такие ЭЦП могут быть оспорены по причине принадлежности-непринадлежности владельцу? Юрий Маслов: Нельзя сразу говорить, что недобросовестные. Для этого нужно доказать факт нарушения Федерального закона N 63 и обратиться в МКС с соответствующим заявлением. Но только владелец может отказаться от своей ЭП. Поэтому УЦ ничего не должен делать, если нет согласия владельца. Артем Соболев: В качестве примера возьмем организацию, где реализован внутренний документооборот с использованием простой ЭП.

Какие могут возникнуть проблемы, если необходимо будет в суде доказывать факт того, что работник был ознакомлен с тем или иным документом положением, регламентом, инструкцией? Возможно в таком случае лучше использовать обычные бумажные документы? Применение простой ЭП в организации должно обязательно сопровождаться внутренними приказами или соглашениями, такими как приказ руководителя компании об использовании простой ЭП, приказ о назначении ответственного сотрудника или подразделения за использование простой ЭП, а также положение или регламент использования простой ЭП.

При соблюдении всех требований, предъявляемых к использованию простой ЭП, никаких проблем не возникнет.

Артем Соболев: Статья В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи. Данное условие распространяется и на обычных работников? Юрий Маслов: Согласно Федеральному закону N 63, квалифицированная ЭП может применяться в любых отношениях, если ФЗ или НПА не установлено требования оформления документов исключительно в бумажной форме.

Поэтому можно использовать квалифицированную ЭП и в трудовых отношениях. Проблема в другом. В сроках хранения документов по личному составу. Они слишком большие. А в РФ нет нормативки, определяющей порядок хранения и сдачи в архив электронных документов, удостоверенных ЭП. Карина Кассис: Да, конечно. Право подписи в случае работы с сертификатом ЭП передается точно так же, как при работе с бумагой.

Владимир Пантюхов: ЭП планируется к внедрению в рамках взаимоотношения участников внешнеэкономической деятельности и гос. Что предусматривает участие нерезидентов?

Планируется-ли изменение законодательства в этой части? Юрий Маслов: Нет, не планируется.

Электронная подпись нотариусов вот-вот облегчит жизнь организациям и физлицам

Начальник Методического отдела Нотариальной палаты. Иркутской области, методист-юрист. Для целей настоящего обзора используются следующие основные понятия:. С середины х годов берет начало новая эра, которая знаменует переход от бумажных носителей к электронным, от автографической подписи человека к электронной цифровой подписи далее ЭЦП. Для европейских стран важной вехой стала Директива об электронной подписи года.

Как известно, электронная цифровая подпись (ЭЦП) является главным то нотариус, который подобным ключом обладает, может взять на акты, сможет использовать эту систему для оптимизации процедур.

Бюрократия под ключ

Сертификат электронно-цифровой подписи ЭЦП освобождает от нотариального заверения подписи генерального директора на заявлении по форме Р , если документы подписаны квалифицированной ЭЦП и владельцем ЭЦП является генеральный директор. Регистрирующий налоговый орган вправе требовать предоставления документов на бумажном носителе с нотариально заверенной подписью заявителя, если при подаче документов использовался ключ ЭЦП иного лица — главного бухгалтера или нотариуса. Владелец сертификата ключа — это лицо, которому данный сертификат выдан пункт 4 статьи 2, пункт 3 статьи 14 Федерального закона от Сертификат ЭЦП может быть выдан на квалифицированную и на неквалифицированную подписи статьи 5 , 11 , Заявитель, который подписывает заявление, и владелец сертификата ключа должны быть одним и тем же лицом пункта 1. При подаче электронных документов может использоваться только квалифицированная электронная подпись. Рекомендация: Где можно получить ключ электронной подписи. Удостоверяющие центры делятся на аккредитованные и неаккредитованные.

Электронная цифровая подпись: исследуем важные тонкости

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Э лектронные документы, подписанные электронными цифровыми подписями, являются не только основанием для проведения операций, но и первичными документами, подтверждающими операции для целей обложения налогом на прибыль и НДС, как важнейшими налогами, уплачиваемыми организациями-налогоплательщиками. В статье рассмотрены практические ситуации по включению в состав расходов затрат, подтвержденных электронными документами, использование электронных счетов-фактур и порядок применения электронных цифровых подписей на электронных документах. Согласно ч.

Реклама на этой странице.

Электронная подпись

Сегодня я хочу рассказать об электронной подписи. Вопрос этот больше технический, однако в виде небольшого ликбеза, я считаю, не повредит. Что такое ЭЦП? Однако многие до настоящего времени пользуются более привычным старым названием, которое досталось от предыдущего закона от Мы также будем иногда их использовать для удобства восприятия.

По традиции мы публикуем ответы на те вопросы, на которые наши эксперты не успели ответить во время онлайн-семинара. Марина Смирнова: В суде простая электронная подпись не действует во всяком случае не всегда? На территории России разрешено использование трех видов электронной подписи: простой, усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной. Просто у каждого вида свои условия признания. Самая высокая вероятность принятия электронного документа в суде у того, который подписан квалифицированной ЭП. Константин Слипенский: Есть успешная судебная практика признания простой и неквалифицированной подписи? Александр Логвинов: Как правильно представлять электронные документы в качестве письменных доказательств в судебных разбирательствах? Например, подписанный сторонами договор или акт выполненных работ по договору.

То есть электронная цифровая подпись (ЭЦП) равнозначна его сертификатом ключа может воспользоваться кто-либо из коллег или это и получить заверительную подпись этого же нотариуса на распечатанном документе. Законодательство разрешает использовать при этом доверенности, но.

Новые возможности, которые открывает для организаций и физлиц применение нотариусами электронной цифровой подписи, прокомментировал президент Московской городской нотариальной палаты Василий Ралько , сообщает пресс-служба МГНП. В соответствии со статьей 8 ФЗ "Об электронной цифровой подписи" удостоверяющие центры должны создавать ключи электронной цифровой подписи, а также проводить все операции с ними. Главная задача, которая стоит перед этим центром в ближайшее время — изготовление ключей ЭЦП для всех нотариусов России. Развитие электронного документооборота в российском нотариате позволит, с одной стороны, сделать взаимодействие нотариуса с физическими и юридическими лицами более эффективным и удобным.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Николай

    Здравствуйте. Подскажите как сейчас ситуация с земельными участками ИЖС на территории национальных парков. В частности с разрешением на строительство. Больная тема. Как быть. Спасибо.

  2. folksescau

    Оказывается есть даже перечень ‘котирующихся страховых компаний!(упоминать названия не буду, дабы не засчиталось как реклама).

  3. Мечислав

    Или если на другую карту, но в переписке есть просьба перевести на данную карту