+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязательно ли наличие трудовых книжек

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС. Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Возможен ли прием работника без трудовой книжки?

Впервые идею заменить обычные бумажные трудовые книжки на электронные озвучили в году. В чиновники попытались претворить ее в жизнь, но ничего не вышло. Следующая попытка предпринималась в году, но и тогда отмена трудовых книжек не произошла. Спустя несколько лет чиновники предложили ввести новые правила кадрового делопроизводства только для фирм, число работников на которых не превышает 15 человек. Всю информацию о сотрудниках предлагалось хранить в электронной форме.

Затем это правило хотели распространить и на крупные компании. Но и эта инициатива одобрена не была. Сейчас власти точно знают, когда отменят трудовые книжки, — с года. По крайней мере, такое предложение содержит законопроект , одобренный Госдумой в первом чтении.

Из документа следует, что на всех впервые принятых работников трудовые книжки не оформляются. Те, у кого такой документ уже есть, вправе подать письменное заявление работодателю с просьбой продолжить вести документ. Чтобы не потерять сведения о стаже граждан, работодателям добавят отчетности в ПФР. Фонд с года начнет собирать все сведения о заключении расторжении трудовых договоров, переводах, выполняемой работе.

Сам работник сможет получать данные после запроса в МФЦ, через личный кабинет на портале госуслуг, у работодателя. Последнего хотят еще обязать выдавать сотруднику сведения, касающиеся его деятельности, при увольнении. Окончательный уход от них произойдет к году, прогнозирует эксперт. Подробнее: Правительство заявило о готовности к введению электронных трудовых книжек.

Сейчас все данные о стаже трудящихся поступают в ПФР с помощью персонифицированного учета при выплате отчислений руководителем. Планируется, что после введения электронных книжек подтверждение стажа с помощью бумажного бланка уже не потребуется, а процедура пенсионного учета упростится.

Информацию начнут передавать в Фонд с помощью специальной компьютерной программы. Отмена бланков позволит сократить документооборот и упростит хранение информации. Однако непонятно, каким образом привычные трудовые книжки переведут в электронный формат: кто это сделает, где, в какие сроки. Есть очень большой шанс потерять ценную информацию, восстановление которой займет долгое время.

С помощью трудовой книжки руководителю компании легко оценить рабочий путь человека и принять решение, подходит ли он в качестве нового сотрудника или нет. Для работника книжка является документом, с помощью которого он подтверждает стаж. Поэтому и обычных граждан, и нанимателей тревожит возможность ее отмены. Кому они точно не нужны, так это государству.

Если законопроект все-таки утвердят, при приеме на работу нового сотрудника работодателю придется внимательнее отнестись к его документам об образовании, проверять, насколько хорошо человек проявил себя на собеседовании. Рабочие отношения предпочтительнее оформлять с испытательным сроком. Это поможет убедиться в профпригодности работника. Для работника очевидный минус введения электронного документооборота — лишение официального документа, подтверждающего стаж. Контракт не всегда примут как доказательство стажа, так как его легко подделать.

А в случае сбоя в кадровой программе, если данные человека потеряются, восстановить их непросто. В таких случаях органам ПФР и организациям-работодателям предстоит оказать содействие работнику. Другой вариант — за защитой придется обращаться в ГИТ или в суд. С другой стороны, гражданам предстоит надеяться на добросовестность работодателя. Если директор не производит отчисления в ПФР, подтвердить стаж работнику не удастся.

Преимущество электронной системы очевидно: сведения о трудоустройстве есть, и работнику достаточно только написать заявление о выходе на пенсию. В правительстве планируют, что все данные, которые ранее содержались в книжке, гражданин сможет получать на бумажном носителе или в электронной форме, заверенной квалифицированной подписью. Кроме того, для людей, трудоустроенных по соглашению о дистанционной работе, полная замена трудовой книжки — трудовой договор , и в будущем его тоже разрешат использовать для подтверждения факта работы и наличия стажа.

Но эксперты считают, что теперь необходимо менять требования к содержанию и оформлению договора, чтобы максимально защитить от подделки. А еще в него следует вносить обязательные условия, при наличии которых трудовой стаж подтверждать не понадобится. Несмотря на множество спорных моментов по этой проблеме, внедрение электронного документооборота — вопрос недалекого будущего. Насколько болезненно пройдет реформа, покажет время. Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности.

Но случаются исключения из этого правила. Из статьи вы узнаете, можно ли завести новую трудовую книжку. Исправления в трудовой книжке — это приведение всех записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент. Чаще всего приходится корректировать ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить. Ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить.

Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Законодательство жестко регламентирует, как заполняется бланк, кто вносит записи и в какой очередности.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это одна из тех рабочих ситуаций, которые происходят и в которых принципиальное значение имеет каждое слово. Ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям как для уволенного работника, так и для работодателя. Иметь две трудовые книжки одновременно закон напрямую не запрещает — это основной аргумент работников, которые хотят обойти лимиты рабочего времени при работе по совместительству.

Тем не менее, если периоды работы пересекаются во времени, то при оформлении пенсии в зачет стажа пойдет только один период. Когда отменят трудовые книжки. Юлия Космынина. Отмена трудовых книжек в России — вопрос, который давно обсуждается на всех уровнях. Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, но так и не нашли должного отклика у работодателей и работников. Но уже через несколько лет организации перестанут оформлять привычные бланки, а сведения о стаже подчиненных начнут передавать непосредственно в ПФР.

Когда отменять трудовые Впервые идею заменить обычные бумажные трудовые книжки на электронные озвучили в году. Подробнее: Правительство заявило о готовности к введению электронных трудовых книжек Что планируется изменить Сейчас все данные о стаже трудящихся поступают в ПФР с помощью персонифицированного учета при выплате отчислений руководителем.

Плюсы и минусы С помощью трудовой книжки руководителю компании легко оценить рабочий путь человека и принять решение, подходит ли он в качестве нового сотрудника или нет. В случае с нанимателями преимущества электронного документооборота следующие: сократятся расходы на кадровое делопроизводство; кадровое делопроизводство станет проще; с руководителя снимут ответственность за хранение, учет и передачу бланков при расторжении договора с работником.

К недостаткам эксперты относят: об опыте человека работодателю удастся узнать только из его резюме и из рекомендаций с прошлого места работы; причины увольнения с предыдущих мест работы гражданин легко скроет, так как они нигде не отражаются они содержатся в приказе об увольнении , но соискатель не обязан предоставлять его при трудоустройстве.

Альтернатива книжке после ее отмены В правительстве планируют, что все данные, которые ранее содержались в книжке, гражданин сможет получать на бумажном носителе или в электронной форме, заверенной квалифицированной подписью.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Юлия Космынина. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Как завести трудовую книжку Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности. Как внести исправления в трудовую книжку Исправления в трудовой книжке — это приведение всех записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент. Правила заполнения трудовой книжки Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника.

Увольнение в трудовой книжке Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это одна из тех рабочих ситуаций, которые происходят и в которых принципиальное значение имеет каждое слово. Можно ли иметь две трудовые книжки Иметь две трудовые книжки одновременно закон напрямую не запрещает — это основной аргумент работников, которые хотят обойти лимиты рабочего времени при работе по совместительству.

Образцы документов. Выписка из трудовой книжки. Запись в трудовой книжке учителя. Запись в трудовой книжке о повышении квалификации. Запись водителя автобуса в трудовой книжке. Club TK.

Правила работы по договору без трудовой книжки в 2019 году

Трудовой кодекс обязывает всю информацию о рабочем стаже фиксировать в трудовых книжках. Но данное требование не распространяется на работу по договорам подряда или на работу по совместительству. Работа в рамках трудового законодательства подразумевает заключение трудового договора между работником и работодателем. Данные о такой деятельности в обязательном порядке отражаются в трудовой книжке, которая является документом, необходимым для заключения трудового договора ст. Но данное требование касается только основного места работы. Совместители оригинал трудовой книжки своему работодателю приносить не должны. Более того, законодательство не обязывает таких сотрудников подтверждать занятость по основному месту работы даже копией своей трудовой.

Хотя статьей 66 ТК РФ предусмотрено наличие одной трудовой книжки . требовать наличие трудовой книжки не столь обязательно и не столь.

Когда отменят трудовые книжки

Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка. Иногда происходят такие ситуации, что кандидат на выбранную должность либо не имел ее никогда, либо она была утеряна. В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному. Рассмотрим их более подробно. Если на нанимаемого кандидата прежде была заведена трудовая книжка, но он выполнял работу на другом предприятии по договору подряда и стал обладателем страхового свидетельства, кадровая служба должна предпринять следующие действия:. Для этой ситуации обязательным условием считается указание причины отсутствия документа о трудовом стаже у работника. Только тогда не будет нарушено законодательство страны по поводу приема российского гражданина на новое место работы при отсутствии трудовой книжки. Все данные, внесенные в новый документ, обязаны быть заверенными нанимателем при помощи его подписи и печати предприятия. Если работник в этой ситуации потребовал заполнения сведений из старой трудовой книжки, кадровик может поступить двумя способами:. На сегодняшний день существует огромное количество граждан, имеющих несколько трудовых книжек либо их дубликатов.

Трудовая книжка: от приема на работу до увольнения

Прием в порядке перевода: запись в трудовой. Работа у ИП по трудовой книжке. Дубликат трудовой книжки. Трудовая книжка нового образца.

Установлены ли какие-нибудь особенности оформления трудовой книжки для лиц, принимаемых на работу впервые? Согласно ст.

Когда трудовая книжка не нужна

В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России. Но пока трудовые книжки являются неотъемлемой частью кадрового документооборота компаний. Поэтому вопросы по их ведению актуальны до сих пор. На сегодняшний день основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.

Прием на работу без трудовой книжки

Трудовая книжка является лицом работника. В ней описан опыт работы, можно проследить путь по карьерной лестнице и трудовые перерывы. Как правильно заполнять трудовую книжку? Что делать в случае утери трудовой книги? Как восстановить трудовую деятельность и какими документами подтверждается трудовой стаж?

Когда отменят трудовые книжки в россии условия, при наличии которых трудовой стаж подтверждать не понадобится.

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по главе 2 "Общие правила оформления трудовых книжек"

Недавно мне позвонила коллега — директор по персоналу по производству и продаже торгового оборудования, и задала вопрос: что делать с трудовой книжкой уволившегося сотрудника, но не пришедшего забрать ее из отдела персонала? Вопрос весьма актуальный ввиду того, что в отделах персонала и подразделениях, отвечающих за ведение кадровой документации, периодически по разным причинам скапливается определенное количество трудовых книжек. Почему сотрудники не забирают трудовые книжки из отделов персонала? Какие действия отделу персонала нужно предпринять для передачи трудовой книжки ее истинному владельцу?

Трудовые книжки

Впервые идею заменить обычные бумажные трудовые книжки на электронные озвучили в году. В чиновники попытались претворить ее в жизнь, но ничего не вышло. Следующая попытка предпринималась в году, но и тогда отмена трудовых книжек не произошла. Спустя несколько лет чиновники предложили ввести новые правила кадрового делопроизводства только для фирм, число работников на которых не превышает 15 человек.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Переходим на электронные трудовые книжки - Елена Пономарева
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. adblacal

    Тот момент, когда юрист что-то придумал)

  2. Андроник

    Увы, в кадре ничего нового не заметил. Больше слушаю чем смотрю, но всё же пересмотрел.