+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Срок хранения заявлений о приеме на работу прочего персонала

Любое учреждение в процессе деятельности неизбежно "обрастает" разнообразными документами. Поэтому со временем горы бумаг и даже их виртуальных аналогов необходимо куда-то деть: некоторые из них — архивировать, а остальные — уничтожить. Когда и как это делать, расскажем в статье. В зависимости от объемов документации учреждения обязанности по ее хранению могут возлагаться на специальное подразделение архив или на одного из работников архивариуса. Если же документов сравнительно немного, то хранение документов можно поручить соответствующему работнику например, секретарю в порядке совмещения должностей. Архив является самостоятельным структурным подразделением или входит в состав службы делопроизводства учреждения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ ИП о приеме на работу сотрудника

Какие документы должны быть по кадрам и заработной плате?

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство, кадровый учет и отчетность. Как правильно оформить подшить контракты и сдать их в архив: по дате заключения или по дате истечения срока действия? Как правильно подготовить к сдаче в архив дела с данным видом документов? Для трудовых договоров и контрактов установлен срок хранения 3 года после истечения срока действия трудового договора, контракта п. Исключение составляют контракты с государственными служащими, для которых установлен срок хранения 75 лет.

Контракты с госслужащими включаются в личные дела и в их составе передаются на хранение в архив организации п. Следовательно, дела с трудовыми договорами, контрактами относятся к категории дел временного до 10 лет хранения. Передаче в архив организации подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу п.

На этом основании дела временного до 10 лет хранения, в т. Указанные дела в течение установленного срока находятся на оперативном хранении в том структурном подразделении, в котором были сформированы, и после истечения срока хранения подлежат уничтожению. Передача дел временного до 10 лет хранения в архив возможна в исключительных случаях по решению руководителя вашей организации.

Передача таких дел в архив осуществляется, как правило, по номенклатурам дел, а сами дела полному оформлению, предусмотренному для дел, передаваемых в архив, не подлежат. То есть дела не подшивают и не переплетают, нумерацию листов в них не производят, пересистематизацию документов внутри дела не осуществляют, обложку не дооформляют и т. Можно ли использовать бланки формы Т-8 приказов о приеме на работу и увольнении с работы для оформления трудовых отношений?

Т-1 — Приказ распоряжение о приеме на работу; Т-2 — Личная карточка; Т-4 — Учетная карточка научного работника; Т-5 — Приказ распоряжение о переводе на другую работу; Т-6 — Приказ распоряжение о предоставлении отпуска; Т-8 — Приказ распоряжение о прекращении трудового договора.

Постановлением Минстата РБ от Отмена постановления Госкомстата СССР делает невозможным применение в Республике Беларусь всех форм, включенных в систему первичной учетной документации. При подготовке и оформлении приказов, иных распорядительных документов по личному составу вам необходимо наряду с актами трудового законодательства руководствоваться:.

Система организационно-распорядительной документации. Порядок учета, хранения и использования личных дел определен гл. Личные дела хранятся в кадровой службе отдельно от других дел пп. Индексом личного дела является его порядковый регистрационный номер, присвоенный ему при постановке на учет, то есть при регистрации в журнале книге.

Личные дела в журнале книге учета личных дел регистрируются в валовом порядке. Датой постановки личного дела на учет является дата регистрации личного дела в журнале книге учета личных дел. Регистрацию личного дела вы должны произвести в день включения в него копии приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность. Например, приказ о приеме на работу Сергеенко Виктора Ивановича был подписан 29 марта г.

Копия этого приказа была оформлена и заверена в установленном порядке 30 марта, а в отдел кадров передана 31 марта и в тот же день включена в личное дело работника. Следовательно, личное дело Сергеенко Виктора Ивановича будет считаться сформированным 31 марта г. В этот же день оно должно быть зарегистрировано в журнале книге учета личных дел. Если ранее в организации журнал книга учета личных дел не велся, то все имеющиеся в наличии в кадровой службе личные дела работников будут поставлены на учет одновременно после заведения соответствующего журнала книги.

Например, если журнал книга учета личных дел работников был заведен в организации 3 января г. Порядок регистрации личных дел в журнале книге в этом случае вы определяете самостоятельно: по хронологии согласно датам заведения личных дел либо по алфавиту согласно первым буквам фамилий работников, на которых заведены личные дела.

В дальнейшем регистрацию личных дел вновь принятых работников в журнале книге вы будете осуществлять в хронологическом порядке по мере формирования дел. Эта дата берется из описи дел структурного подразделения, составляемой в кадровой службе при передаче документов в архив организации.

Дату в конце описи проставляет работник кадрового подразделения и заведующий архивом организации лицом, ответственным за архив после завершения процедуры приема-передачи личных дел. До передачи в архив личные дела уволенных работников продолжают оставаться на учете в кадровой службе. При заведении журнала книги учета личных дел впервые в нем вы регистрируете только личные дела, находящиеся на хранении в кадровой службе вашей организации. Личные дела уволенных работников, переданные на хранение в архив организации, учитываете по описям дел.

Включению в журнал книгу они не подлежат, даже если ранее и не были поставлены на учет. Ниже приведем пример заполнения граф журнала книги учета личных дел при его заведении. В г. Так как профессия водителя автомобиля не предусматривает ведения на работника личного дела, данное личное дело завершено 25 апреля г. Закрытие личного дела работника, переведенного на должность, не относящуюся к категории должностей руководителей и специалистов, и передача этого личного дела в архив организации до увольнения работника неправомерны.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством РБ п.

Необходимость ведения личных дел на работников, не занимающих должности руководителей и специалистов, определяется организацией самостоятельно.

Личные дела уволенных работников вы должны передать в архив своей организации по описи, внести в опись по личному составу либо в отдельную опись личных дел по году увольнения и систематизировать по алфавиту фамилий. Указанное личное дело должно оставаться на оперативном хранении в кадровой службе вашей организации, может быть закрыто и в установленные сроки передано в архив организации только после увольнения этого работника и включения копии приказа иного распорядительного документа об увольнении в состав личного дела.

Крайними датами личного дела являются даты приказов о приеме и увольнении работника, на которого заведено дело п. Следовательно, личное дело работника должно быть закрыто датой приказа об увольнении, а не датой увольнения работника.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, канд. Необходимо ли перезаключать контракты с работниками предприятия либо пересматривать их условия?

Сторонами трудового договора являются наниматель и работник ст. Наниматель — это юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником. Контракт — разновидность срочного трудового договора с присущими ему особенностями, заключаемого в письменной форме на определенный срок и предусматривающего в числе прочего конкретную минимальную компенсацию за ухудшение правового положения работника. В рассматриваемой ситуации нанимателем выступает юридическое лицо, которое реализует свои права и обязанности через органы управления в данном случае — директора.

Поэтому при смене директора вносить изменения в контракты, ранее заключенные между нанимателем и работником, нет необходимости. Контракт может быть продлен в пределах максимального 5-летнего срока его действия по соглашению сторон на срок не менее одного года на меньший срок — с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом РБ. По истечении максимального срока действия, а также в случае перевода работника с его согласия на другую работу заключается новый контракт на срок не менее года Указ Президента РБ от Однако при наличии обоснованных производственных, организационных или экономических причин новый директор предприятия вправе пересмотреть условия ранее заключенных контрактов, соблюдая при этом установленный законодательством порядок, а именно в соответствии со ст.

Об изменении условий контракта наниматель предупреждает работника письменно не позднее чем за месяц. Если работник не заявляет об отказе от продолжения работы в связи с изменившимися существенными условиями труда, то по истечении месячного срока предупреждения стороны подписывают соответствующее дополнительное соглашение к контракту в 2 экземплярах.

Если работник отказывается от продолжения работы в связи с изменившимися условиями труда, контракт прекращается по п. В организации работает женщина предпенсионного возраста 53 года , у которой в мае г. Можно ли не продлевать с ней контракт и уволить в связи с истечением срока контракта?

При продлении либо заключении нового контракта срок его действия определяется с работником предпенсионного возраста женщины — 53 года, мужчины — 58 лет , добросовестно работающим и не допускающим нарушений трудовой и исполнительской дисциплины, — не менее чем до достижения общеустановленного пенсионного возраста женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет и получения им права на пенсию по возрасту п.

При этом реализация гарантии в части установленного законодателем срока помимо факта достижения предпенсионного возраста зависит от добросовестности работы и отсутствия нарушений трудовой и исполнительской дисциплины сотрудником.

Иными словами, если работник не отвечает установленным критериям например, нарушает трудовую дисциплину , то сам факт достижения им предпенсионного возраста не является для него основанием требовать продления контракта либо заключения нового контракта на установленный в п.

С таким работником контракт может быть расторгнут по п. Вам следует помнить, что при рассмотрении споров с работниками предпенсионного возраста, уволенных в связи с истечением срока контракта, в судебном заседании в обязательном порядке будут выясняться вопросы отношения такого работника к труду, наличие нарушений трудовой и исполнительской дисциплины часть вторая п.

Как правильно определить рабочий год работника, если он переведен на другую должность и с ним заключен новый контракт? Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу ст. При переводе работника с его согласия на другую работу с ним заключается новый трудовой договор либо контракт.

В этом случае начало рабочего года и начало срока действия трудового договора контракта могут не совпадать. Иными словами, трудовой отпуск будет предоставляться за рабочий год, исчисляемый с даты приема на работу, а не с даты трудового договора контракта , заключенного при переводе на другую работу. Может возникнуть только вопрос о продолжительности трудового отпуска, если его продолжительность по ранее выполняемой работе и новой работе не совпадает.

Давайте рассмотрим это на примере. Работник принят на работу 1 сентября г. Рабочий год у него будет исчисляться с 1 сентября г. В этом случае рабочий год будет по-прежнему исчисляться с 1 сентября г. Однако его продолжительность будет определяться пропорционально времени, отработанному по прежней и новой должностям: за 4 месяца — из расчета 25 календарных дней и 8 месяцев — из расчета 28 календарных дней.

Таким образом, общая продолжительность трудового отпуска составит в данном случае 27 календарных дней за рабочий год с 1 сентября г. Имеет ли право работник кадровой службы при внесении сведений об образовании в трудовую книжку указать, что у сотрудника неполное высшее образование?

Сведения об образовании вносятся на первую страницу титульный лист трудовой книжки в случае ее оформления впервые поступающему на работу, выдаче дубликата либо в последующем при предоставлении работником документов о полученном образовании. Также до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу нанимателем вносится отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа запись о времени обучения в учреждениях, обеспечивающих получение высшего и среднего специального образования в дневной форме получения образования, аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре, магистратуре включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики , в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, школах и на курсах по подготовке кадров, повышении квалификации и переквалификации п.

Данные о полученном образовании вносятся на основании соответствующих документов п. Основное образование в Республике Беларусь включает следующие уровни ст. Предыдущая статья Алгоритм действий при использовании обходного листа. Следующая статья Фрагмент оформления Порядка кадрового документооборота при увольнении работника по собственной инициативе с использованием обходного листа.

Панель инструментов. Труд водителей автомобилей: обзор основных нововведений 4. Как уволиться руководителю: алгоритм действий Алгоритм действий при использовании обходного листа Фрагмент оформления Порядка кадрового документооборота при увольнении работника по собственной инициативе с использованием обходного листа Фрагмент оформления Правил внутреннего трудового распорядка в части использования обходного листа Примерная форма обходного листа при прекращении трудового договора

Сколько лет должны храниться заявления о приеме на работу и увольнении, о предоставлении отпусков?

Если в организации ведутся личные дела, то в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом Если же личные дела в организации не формируются, то такие заявления хранятся 5 лет. Также 5 лет хранятся заявления о предоставлении отпуска, так как в состав личных дел их не включают. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню.

Срок хранения заявлений на отпуск отдельных категорий работников и по К регулирующим документам, помимо прочего, относятся.

Вход на сайт

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство, кадровый учет и отчетность. Как правильно оформить подшить контракты и сдать их в архив: по дате заключения или по дате истечения срока действия? Как правильно подготовить к сдаче в архив дела с данным видом документов? Для трудовых договоров и контрактов установлен срок хранения 3 года после истечения срока действия трудового договора, контракта п.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Акция месяца 8 88 Существует строгое регламентирование хранения на предприятиях, разных видов собственности и юрисдикции, документов, в том числе срок хранения заявления работников. Определяются сроки хранения Правилами, в которых четко расписаны все виды документации и условия их хранения и уничтожения. Читать статью. Предприятия и ИП обязаны обеспечить хранение архивной документации в том числе по личному составу, в течение установленных законом сроков.

Система управления Мы находимся по адресу:. Информация для работодателей.

Где и сколько хранится заявление на отпуск

Сколько можно хранить заявления о приеме на работу? Какова процедура уничтожения заявления о приеме на работу по истечении срока хранения? По закону заявление о приеме на работу не считается обязательным документом при оформлении трудоустройства нового сотрудника. Но многие компании ввели у себя правило - такой документ составлять. Так какой продолжительности равен срок хранения заявлений о приеме на работу.

Хранение заявлений о приеме на работу

Срок хранения заявлений на отпуск отдельных категорий работников и по видам отпусков. По общему правилу, установленному в ст. Заявления на отпуск относятся к документам по личному составу, т. На основании ч. Так, п. Срок хранения заявления на ежегодный отпуск сотрудника тоже равен 5 годам. Исключение составляют заявления отдельных категорий работников. Срок хранения заявлений на отпуск работников отдельных категорий составляет 75 лет.

Заявление о приеме на работу включается в состав личного дела, дополнение к личному листку по учету кадров; Интересно!Срок хранения заявлений (независимо какой направленности) 3 года. Как быть с изъятием всех видов заявлений из личного дела, ведь кроме всего прочего в​.

Изменились сроки хранения документов в компаниях

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователя.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агафья

    Штраф от патрульной полиции который вынесен три года назад, можно не платить ссылаясь на срок исковой давности?

  2. Злата

    Сраный ты рукожоп оператор/интервьюер. Почему тебя хорошо слышно, а тот кому вопросы задаешь нет?

  3. suphershoo1968

    Супер, спасибо большое за полезные советы ??

  4. coiraco

    Поясните пожалуйста, может ли нести ли персональную ответственность бухгалтер, официально работающий на фирме, если инспекция по труду выявила нарушения, о которых Вы рассказывали?